Mesures favorisant une bonne conciliation

Les modèles de temps de travail flexibles permettent aux collaboratrices et collaborateurs d’aménager leurs horaires de travail de manière individuelle, sans perturber les processus opérationnels. Cela nécessite de respecter les conditions-cadres légales relatives aux temps de travail et de repos.

Exemples d’approches éprouvées :

• Rendre possible le travail à temps partiel
• Introduire des horaires de travail flexible
• Permettre une répartition flexible du travail sur l’année ou la semaine
• Autoriser la semaine de travail raccourcie et d’autres modèles de temps de travail
• Encourager la communication et la concertation au sein de l’équipe
• Miser sur l’auto-organisation et la délégation
• Tirer profit des possibilités d’assistance technique
• Garantir l’équité
• En cas de travail le week-end, de nuit et par équipe, en cas d’ouverture et de services fixes, quand il faut maintenir un taux d’occupation de l’infrastructure ou des machines, des solutions existent :
  • Fixer un horizon de planification long et des schémas hebdomadaires récurrents
  • Permettre la participation et l’échange (inscription de jours bloqués ou échange d’équipes par exemple)
  • Composer l’équipe en équilibrant personnel avec et sans tâche d’encadrement ; permettre l’autonomie dans son organisation
  • Adapter les horaires des équipes. Par exemple : retarder l’heure du début, faire des équipes courtes ou des équipes courtes supplémentaires combinées à une extension des horaires de travail des installations.

Les entreprises peuvent faire en sorte que le télétravail devienne une situation gagnant-gagnant tant pour leur personnel que pour elles-mêmes. Pour cela il est conseillé d’élaborer des directives claires qui régissent notamment le volume de travail, la joignabilité, les temps de réponse ainsi que la protection et la sécurité des données. Cependant ces directives doivent être assez souples pour tenir compte des situations individuelles.

Mais il est clair le télétravail n’est pas possible dans tous les domaines: sur les chantiers, dans la vente ou la production, par exemple.

Exemples d’approches éprouvées :

• Soutenir les collaborateurs et collaboratrices lors de la maladie d’un enfant ou d’un proche. Elles et ils ont droit à 3 jours de congé payé par maladie pour s’occuper d’un membre de la famille ou d’un partenaire malade.
• Permettre aux parents une prise en charge pendant les vacances scolaires et les jours fériés (avec une planification des congés ou des accords sur la réduction du temps de travail pendant les vacances scolaires par exemple).
• Organiser la prise en charge pour les situations d’urgence
• Encourager activement la participation des hommes à la prise en charge et aux soins

Exemples d’approches éprouvées :

• Prolonger le congé maternité ou le congé paternité, par un congé flexible payé ou sans solde
• Inciter les pères à prendre réellement leur congé
• Accorder un congé sans solde aux proches aidants
• Proposer des programmes de réinsertion et du mentorat
• Permettre une réinsertion progressive
• Encourager les possibilités d’allaitement sur le lieu de travail

Exemples d’approches éprouvées :

• Promouvoir une communication ouverte et transparente.
• Sensibiliser les cadres
• Garantir l’égalité de traitement, par exemple :
  • Les discussions sur les solutions de conciliation travail-famille doivent être discutées non seulement avec les futures mères mais aussi avec les futurs pères.
  • Le personnel à temps partiel peut aussi suivre des formations continues. Il peut participer à des projets exigeants.
• Valoriser les compétences acquises dans le cadre du travail familial
• Ancrer les valeurs de l’entreprise dans une charte